Если пообщаться со старшим поколением, то можно услышать много жалоб о том, как незаметно летит время. Странно, почему у них оно тянется, а у нас оно движется со страшной скоростью? Может, научно-технический прогресс во всем виноват. А может, мы сами. Очень может быть, что в погоне за успехом, а иногда, за выживанием, мы настолько теряем свою индивидуальность, что переводим свою жизнь на своеобразный автопилот. И время начинает проходить мимо бесследно. Мы так часто задумываемся о том, что нам не хватает времени, но не задумываемся о том, почему. То, что в сутках недостаточное количество часов, не объяснение. Ведь есть же люди, которые успевают везде и всегда. Почему они могут, а мы – нет? Может быть дело в том, что не получается «снять себя с автопилота». Вероятно, что именно из-за того, что поступки совершаются автоматически, время летит быстрей, а «успеваемость» снижается.
Поглотители времени
Чтобы управлять своим временем, полезно для начала познакомиться с "поглотителями" времени современного делового человека. Их перечисляет Л. Зайверт в своей книге "Ваше время - в ваших руках". Внимательно изучите список и выявите ваши личные поглотители.
1. Нечеткая постановка цели
2. Отсутствие приоритетов в делах
3. Попытка слишком много сделать за один раз
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения
5. Плохое планирование трудового дня
6. Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол
7. Чрезмерное чтение
8. Скверная система информации по проблемам вашей профессиональной деятельности
9. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе)
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь
22. Болтовня на частные темы
23. Излишняя коммуникабельность
24. Чрезмерность деловых записей
25. Синдром "откладывания"
26. Желание знать все факты
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи)
28. Спешка, нетерпение
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение ) дел
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами
Это все проблемы, но они являются самыми основными преградами на пути к успеху. Потратьте часть вашего времени на обдумывание того, какая именно из вышеперечисленных проблем – ваша основная. Поверьте, это время не будет потрачено напрасно.
Нечеткая постановка цели
От нечеткой постановки цели страдают очень многие, даже самые целеустремленные люди. Вы в первую очередь должны научиться распознавать не локальную цель, а глобальную. Приведу простейший пример из жизни офисного работника. Его попросили написать преждевременный отчет о каких-то процессах, происходящих в компании. Работник, не долго думая, составляет отчет в обычной форме. Отчет был без ошибок, но в нем не были учтены какие-то определенные детали. Если бы он не был на автопилоте, то он бы легко понял, зачем шефу понадобился ранний отчет и составил бы его иначе. Таким образом, ему не пришлось бы переделывать его. Вот так вот просто экономить время. Просто, если рассуждать на модели, то следует размышлять об отчете ни как о чем-то, что нужно сдать куда-нибудь или кому-нибудь, а как о чем-то, имеющем конкретную строго определенную цель. К примеру, если деловой человек нечетко ставит цель деловой встречи или отправляется на деловые переговоры, исходя из логики: "Буду принимать решения по ходу дела и действовать, как получится", то вероятность успеха деловой коммуникации и корректного отстаивания своих деловых интересов резко снижается. К тому же, если деловой человек не продумает свою цель, то есть не выстроит образ будущего результата, то, скорее всего, он потратит свое рабочее время впустую и "разбазарит" время своего делового партнера. А ведь представление о том, что "время - деньги" в любой бизнес-культуре в наши дни является аксиомой.
Таких примеров можно привести миллион. Для этого достаточно восстановить в вашей памяти один день из жизни. И вы найдете живой пример к каждому из поглотителей времени.
Выпишите из списка поглотителей времени те, что имеют отношение и к вам. А теперь начните работать над собой. Носите этот список на работу и ставьте «+» или «-», когда вы преуспели в сложной науке «time-management» (планирование времени) и когда у вас не получилось перебороть время. К концу недели подсчитайте плюсики и минусы. Если вы будете действовать и работать над собой, то в скором времени количество плюсов будет на много больше, чем минусов.
Если пообщаться со старшим поколением, то можно услышать много жалоб о том, как незаметно летит время. Странно, почему у них оно тянется, а у нас оно движется со страшной скоростью? Может, научно-технический прогресс во всем виноват. А может, мы сами. Очень может быть, что в погоне за успехом, а иногда, за выживанием, мы настолько теряем свою индивидуальность, что переводим свою жизнь на своеобразный автопилот. И время начинает проходить мимо бесследно. Мы так часто задумываемся о том, что нам не хватает времени, но не задумываемся о том, почему. То, что в сутках недостаточное количество часов, не объяснение. Ведь есть же люди, которые успевают везде и всегда. Почему они могут, а мы – нет? Может быть дело в том, что не получается «снять себя с автопилота». Вероятно, что именно из-за того, что поступки совершаются автоматически, время летит быстрей, а «успеваемость» снижается.
От нечеткой постановки цели страдают очень многие, даже самые целеустремленные люди. Вы в первую очередь должны научиться распознавать не локальную цель, а глобальную. Приведу простейший пример из жизни офисного работника. Его попросили написать преждевременный отчет о каких-то процессах, происходящих в компании. Работник, не долго думая, составляет отчет в обычной форме. Отчет был без ошибок, но в нем не были учтены какие-то определенные детали. Если бы он не был на автопилоте, то он бы легко понял, зачем шефу понадобился ранний отчет и составил бы его иначе. Таким образом, ему не пришлось бы переделывать его. Вот так вот просто экономить время. Просто, если рассуждать на модели, то следует размышлять об отчете ни как о чем-то, что нужно сдать куда-нибудь или кому-нибудь, а как о чем-то, имеющем конкретную строго определенную цель. К примеру, если деловой человек нечетко ставит цель деловой встречи или отправляется на деловые переговоры, исходя из логики: "Буду принимать решения по ходу дела и действовать, как получится", то вероятность успеха деловой коммуникации и корректного отстаивания своих деловых интересов резко снижается. К тому же, если деловой человек не продумает свою цель, то есть не выстроит образ будущего результата, то, скорее всего, он потратит свое рабочее время впустую и "разбазарит" время своего делового партнера. А ведь представление о том, что "время - деньги" в любой бизнес-культуре в наши дни является аксиомой.